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Organisation générale


Nous tenons à vous remercier pour votre confiance et afin d’assurer une bonne collaboration école-famille, nous vous communiquons ci-après quelques informations importantes.


1. Le calendrier d’année

Ci-joint, le calendrier des vacances scolaires, les dates des piscines pour les primaires (LZL): : cliquez ici


2. Horaire

Matin

  • 8h45 : début des cours
  • 10h25 – 10h40 : récréation
  • 12h20 : fin des cours
  • 13h30 : reprise des cours (sauf le mercredi)
  • 14h20 – 14h30 : récréation pour la Visitation
  • 15h10 : fin des cours pour le Collège
  • 15h20 : fin des cours pour la Visitation

3. Fin des cours et sorties

A 12h20 et à 15h20, les enfants sortent en rang de leur classe accompagnés d’un enseignant. Aucun élève ne peut quitter l’école avant qu’un de ses parents (ou un adulte responsable de sa prise en charge) ne soit présent à l’entrée de la cour.

Les élèves du « Collège » reviennent, en rang, à la « Visitation » accompagnés d’une institutrice. Les deux premiers et deux derniers élèves porteront un gilet fluo.

Pour pouvoir rentrer seuls, les élèves doivent suivre le rang jusque la ruelle ou la Visitation. Il est obligatoire de fournir un justificatif écrit de la part des parents à la direction ou la titulaire.


4. Garderies

Matin

  • de 7h40 à 8h15 dans le réfectoire de la Visitation,
  • de 8h15 à 8h45 dans la cour de la Visitation,
  • de 8h30 à 8h45 dans la cour du Collège.

Il est interdit de se rendre au Collège avant 8h30. Les enfants doivent se rendre à la Visitation où un rang est organisé pour aller au Collège.

Soir

  • de 15h20 à 15h50 dans la cour de la Visitation,
  • A 15h50 et le mercredi à 12h45 : Les enfants qui seraient encore présents seront conduits à la garderie organisée par le C.P.A.S. (Rue Saint Mortier, 068/54.42.35).

Garderie C.P.A.S. (payante).

Inscription obligatoire à chaque rentrée !

Pour tous renseignements 068/54.42.35


5. Les repas

Les repas nous sont livrés par « Les collines à domicile ».

  • Coût du repas en maternelle : 3 €
  • Coût du repas en primaire : 3,5 €
  • Potage : 0,5 €

Une facture vous sera donnée en fin de mois ou début du mois suivant.


6. Transport scolaire

Le M.E.T. organise le transport scolaire. Les enfants de moins de 12 ans voyagent gratuitement. Pour tous renseignements, demande d’inscription ou modification des prises en charge, merci de prendre contact avec la direction au moins une semaine à l’avance.


7. Sécurité

Lors d’excursions ou déplacement sur la voie publique, les enfants sont obligés de mettre un gilet fluo.


8. Absences

En Belgique, tous les enfants dès l’âge de 6 ans sont soumis à l’obligation scolaire.

C’est pourquoi, chaque absence doit être signalée le jour même par téléphone (068/54.29.43 ou 0474/21.35.47) et le justificatif doit être remis à la titulaire dès le retour de l’enfant. Si l’absence dépasse 2 jours, il est impératif de faire parvenir à l’école un certificat médical (et ce, dès le 3ième jour).

A partir de la 9ième demi-journée d’absence injustifiée, la direction sera dans l’obligation d’en avertir le service de contrôle de l’obligation scolaire (DGEO).


9. Journal de classe (Primaires) ou cahier de communication (Maternelles)

Le journal de classe ou le cahier de communication est à voir et à signer tous les jours, n’oubliez pas qu’il sert de moyen de communication entre l’école et la famille, n’hésitez donc pas à y noter vos remarques et/ou vos questions.


10. Néerlandais

Un cours de néerlandais est donné par Mademoiselle Virginie Godenne en p4-5 et P6. Les cours se donneront le mardi matin.

Melle Virginie G. donnera également les cours de néerlandais en M3 et P3 le mardi après-midi et en P1 et P2 le vendredi matin.


11. Education physique

Les cours d’éducation physique seront assurés par Monsieur Bastien Nicolas (P3, P4-5 et P6) et Madame Trefel Noémie (P1 et P2)

  • Jeudi matin :
    • 1ère Prim : de 8h45 à 10h25
    • 2ème Prim : de 10h40 à 12h20
  • Vendredi matin :
    • 3ème Prim : de 8h45 à 10h25
    • 6ème Prim : de 10h40 à 12h20
  • Vendredi après-midi :
    • 4ème et 5ème Prim : de 13h30 à 15h20

Le cours d’éducation physique est un cours obligatoire. Si pour une raison médicale ou autre, votre enfant ne peut suivre le cours de gym, il devra être présent à l’école.


12. Psychomotricité

La psychomotricité sera assurée le mardi par Madame Isabelle Hayette.


13. Organisation des classes

Equipe enseignante :

Pour le mois de septembre en maternelles :

  • Pré et 1ière Mat : Mesdames Christel et Véronique (le vendredi)
  • 2ème et 3ième Mat : Mesdames Anne et Patricia (le vendredi)

Pour l’année scolaire en primaire :

  • 1ère Prim : Madame Corinne
  • 2ème Prim : Madame Céline
  • 3ème Prim : Madame Marie-Christine
  • 4ième et 5ième Prim : Madame Morgane
  • 6ième Prim : Mesdames Virginie Lemaire et Virginie Naets (Lundi de 8h45 à 10h25 et le mercredi)

14. Direction

Madame Virginie Naets assure la direction de l’Ecole Saint Joseph et, en plus, a partiellement en charge une classe.

Horaire de la direction (sauf circonstances exceptionnelles):

  • Lundi : Classe P6 + Bureau
  • Mardi : Réunions à l’extérieur
  • Mercredi : Classe en P6
  • Jeudi : Bureau
  • Vendredi : Bureau

En cas de besoin, n’hésitez pas à prendre rendez-vous ou à laisser un message au 068/54.29.43 ou au 0474/21.35.47

Ou par mail: saintjosephellezelles@skynet.be ou naets.v@gmail.com


15. Divers

  • Il est impératif d’indiquer le nom de votre enfant sur ses effets personnels (vêtements, boîtes diverses, gourdes, matériel scolaire,…). Les objets trouvés sont mis dans une caisse. Celle-ci sera déposée aux abords de la grille. Au bout de 2 mois, nous viderons la caisse.
  • Afin d’assurer un maximum de sécurité, les grilles seront fermées à partir de 8h55 jusqu’à 15h15. A la visitation, les parents attendront derrière la grille bleue.

    Les enseignantes doivent surveiller leur rang, si vous devez leur parler, il faudra attendre que les rangs soient terminés. Afin de garder un minimum de discrétion, il est souvent plus judicieux de discuter dans les classes.

    Le rang du Collège se placera derrière les plus petits, le long de la grille.

  • Il est interdit de « rentrer » dans la rue du Pont, en effet, nous ne sommes pas des riverains. Il faut faire le tour par la ruelle des écoles.
  • Il est interdit de se garer sur l’emplacement du bus, et devant le parking du docteur Wallemacq.
  • Le GSM, ainsi que tous les appareils multimédias (ipod, appareil photo, DS, …) sont strictement interdits.

16. Dates importantes

  • Mardi 11 septembre à 19h30 : Réunion « contact » pour maternelles.
  • Jeudi 13 septembre à 19h30 Réunion « contact » pour les primaires.
  • Mercredi 26 septembre : Photos.
  • Vendredi 26 octobre : Bulletin 1.
  • Jeudi 6 décembre à 14h : Fête de Saint Nicolas avec les parents des maternelles.
  • Du lundi 14 janvier au vendredi 18 janvier : Bilans.
  • Jeudi 24 janvier : Bulletin 2 + réunion de parents.
  • Dimanche 24 mars : Saint Joseph.
  • Du samedi 16 au 23 mars : Ski pour P6.
  • Du lundi 25 au vendredi 29 mars : Classe de mer pour P3-P4.
  • Vendredi 3 mai : Bulletin 3.
  • Dimanche 19 mai : Fête scolaire.
  • Samedi 8 juin : Portes ouvertes de 10h à 12h.

17. Congés scolaire

  • Rentrée scolaire : lundi 3 septembre 2018
  • Fête de la Communauté française : jeudi 27 septembre 2018
  • Congé d'automne (Toussaint) : du lundi 29 octobre 2018 au vendredi 2 novembre 2018
  • Vacances d'hiver (Noël) : du lundi 24 décembre 2018 au vendredi 4 janvier 2019
  • Congé de détente (Carnaval) : du lundi 04 mars 2019 au vendredi 8 mars 2019
  • Vacances de printemps (Pâques) : du lundi 08 avril 2019 au lundi 22 avril 2019
  • Fête du 1er mai : mercredi 1er mai 2019
  • Congé de l'Ascension : jeudi 30 mai 2019
  • Lundi de Pentecôte : lundi 10 juin 2019
  • Les vacances d'été débutent le : lundi 1er juillet 2019

18. Estimation des dépenses

Voici une estimation des dépenses:


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