Organisation générale

Nous tenons à vous remercier pour votre confiance et afin d’assurer une bonne collaboration école-famille, nous vous communiquons ci-après quelques informations importantes.

1. Le calendrier d’année

Ci-joint, le calendrier des vacances scolaires, les dates des piscines pour lesprimaires (LZL): : cliquez ici

2. Horaire

Matin

• 8h45 : début des cours
• 10h25 – 10h40 : récréation
• 12h20 : fin des cours
• 13h30 : reprise des cours (sauf le mercredi)
• 14h20 – 14h30 : récréation pour la Visitation
• 15h10 : fin des cours pour le Collège
• 15h20 : fin des cours pour la Visitation

3. Fin des cours et sorties

A 12h20 et à 15h20, les enfants sortent en rang de leur classe accompagnés d’un enseignant. Aucun élève ne peut quitter l’école avant qu’un de ses parents (ou un adulte responsable de sa prise en charge) ne soit présent à l’entrée de la cour.

Les élèves du Collège reviennent, en rang, à la « Visitation » accompagnés d’une institutrice. Les deux premiers et deux derniers élèves porteront un gilet fluo.

Pour pouvoir rentrer seuls, les élèves doivent suivre le rang jusque la ruelle ou la Visitation. Il est obligatoire de fournir un justificatif écrit de la part des parents à la direction ou la titulaire.

4. Garderies

Matin

• de 7h40 à 8h15 dans le réfectoire de la Visitation,
• de 8h15 à 8h45 dans la cour de la Visitation,
• de 8h30 à 8h45 dans la cour du Collège.

Il est interdit de se rendre au Collège avant 8h30. Les enfants doivent se rendre à la Visitation où un rang est organisé pour aller au Collège.

Soir

• de 15h20 à 15h50 dans la cour de la Visitation,
• A 15h50 et le mercredi à 12h45 : Les enfants qui seraient encore présents seront conduits à la garderie organisée par le C.P.A.S. (Rue Saint Mortier, 068/54.42.35).

Garderie C.P.A.S. (payante).

Inscription obligatoire à chaque rentrée !

Pour tous renseignements 068/54.42.35

5. Les repas

Les repas nous sont livrés par « Les collines à domicile ».

• Coût du repas en maternelle : 3 €
• Coût du repas en primaire : 3,5 €
• Boisson : 0,5 €

Une facture vous sera donnée en fin de mois ou début du mois suivant.

6. Transport scolaire

Le M.E.T. organise le transport scolaire. Les enfants de moins de 12 ans voyagent gratuitement. Pour tous renseignements, demande d’inscription ou modification des prises en charge, merci de prendre contact avec la direction au moins une semaine à l’avance.

7. Sécurité

Lors d’excursions ou déplacement sur la voie publique, les enfants sont obligés de mettre un gilet fluo.

8. Absences

En Belgique, tous les enfants dès l’âge de 6 ans sont soumis à l’obligation scolaire.

C’est pourquoi, chaque absence doit être signalée le jour même par téléphone (068/54.29.43 ou 0474/21.35.47) et le justificatif doit être remis à la titulaire dès le retour de l’enfant. Si l’absence dépasse 2 jours, il est impératif de faire parvenir à l’école un certificat médical (et ce, dès le 3ième jour).

A partir de la 9ième demi-journée d’absence injustifiée, la direction sera dans l’obligation d’en avertir le service de contrôle de l’obligation scolaire (DGEO).

9. Journal de classe (Primaires) ou cahier de communication (Maternelles)

Le journal de classe ou le cahier de communication est à voir et à signer tous les jours, n’oubliez pas qu’il sert de moyen de communication entre l’école et la famille, n’hésitez donc pas à y noter vos remarques et/ou vos questions.

10. Néerlandais

Un cours de néerlandais est donné par Madame Anne Buydens P5 et Mademoiselle Virginie Godenne en P6. Les cours se donneront le mardi après-midi.

Melle Virginie G. donnera les cours de néerlandais en M3, P1, P2, P3 et P4.

11. Education physique

Les cours d’éducation physique seront assurés par Monsieur Nicolas.

• Mercredi matin :
  • 3ème et 4ième Prim : de 8h45 à 10h25
  • 5ième Prim : de 10h40 à 12h20
• Jeudi après-midi :
  • 6ième Prim : de 13h30 à 15h20
• Vendredi matin :
  • 1ière Prim : de 8h45 à 10h25
  • 2ième Prim : de 10h40 à 12h20

Le cours d’éducation physique est un cours obligatoire. Si pour une raison médicale ou autre, votre enfant ne peut suivre le cours de gym, il devra être présent à l’école.

12. Psychomotricité

La psychomotricité sera assurée le mardi par Madame Isabelle Hayette.

13. Organisation des classes

Equipe enseignante :

• Pré et 1ière Mat : Mesdames Christel, Blandine (vendredi) et Anne (puéricultrice)
• 2ème Mat : Mesdames Véronique et Patricia (lundi)
• 3ième Mat : Mesdames Anne et Patricia (vendredi)
• 1ère Prim : Mesdames Corinne et Alison (jeudi)
• 2ème Prim : Mesdames Clémence, Alison (jeudi) et Corinne (vendredi)
• 3ème et 4ième Prim : Madame Marie-Christine
• 5ième Prim : Madame Morgane
• 6ième Prim : Mesdames Virginie Lemaire et Virginie Naets (mercredi)

Le cours religion sera donné par la titulaire.

Le néerlandais :

• 3ième Mat, 3ième, 4ième et 6ième Prim : Madame Virginie Godenne
• 1ème et 2ième Prim : Madame Elisa Stockman
• 5ième Prim : Madame Anne Buydens

14. Direction

Madame Virginie Naets assure la direction de l’Ecole Saint Joseph et, en plus, a partiellement en charge une classe.

Horaire de la direction (sauf circonstances exceptionnelles):

• Lundi : Bureau
• Mardi : Réunions à l’extérieur
• Mercredi : Cours au collège
• Jeudi : Bureau
• Vendredi : Classe en P5 + Bureau
  • Matin : Cours au collège
  • Après-midi : Bureau

En cas de besoin, n’hésitez pas à prendre rendez-vous ou à laisser un message au 068/54.29.43 ou au 0474/21.35.47

Ou par mail: saintjosephellezelles@skynet.be ou naets.v@gmail.com

15. Divers

• Il est impératif d’indiquer le nom de votre enfant sur ses effets personnels (vêtements, boîtes diverses, gourdes, matériel scolaire,…). Les objets trouvés ont mis dans une caisse. Celle-ci sera mise aux abords de la grille. Au bout de 2 mois, nous viderons la caisse.

• Afin d’assurer un maximum de sécurité, à la Visitation, les parents attendront derrière la grille que leur enfant leur soit envoyé.

  Les enseignantes doivent surveiller leur rang, si vous devez leur parler, il faudra attendre que les rangs soient terminés. Afin de garder un minimum de discrétion, il est souvent plus judicieux de discuter dans les classes.

• Il est interdit de « rentrer » dans la rue du Pont, en effet, nous ne sommes pas des riverains. Il faut faire le tour.
• Il est interdit de se garer sur l’emplacement du bus, et devant le parking du docteur Wallemacq.
• Le GSM, ainsi que tous les appareils multimédias (ipod, appareil photo, DS, …) sont strictement interdits.

16. Dates importantes

• Dimanche 3 septembre : Commémoration du combat de Wodecq (10h45)
• Mardi 19 septembre à 19h30 : Réunion « contact » pour les primaires.
• Vendredi 22 septembre (au matin) : Photos
• Mardi 26 septembre à 19h30 : Réunion « contact » pour les maternelles.
• Semaine du 9 au 13 octobre : Epreuves externes non certificatives en P3 et P5 en mathématiques.
• Vendredi 27 octobre : Bulletin 1
• Vendredi 1 décembre à 14h : Fête de Saint Nicolas avec les parents des maternelles.
• Du jeudi 11/01 au mercredi 17/01 : Bilans
• Vendredi 19 janvier : Bulletin 2
• Mardi 23 janvier : Réunion de parents
• Dimanche 18 mars : Saint Joseph
• Du samedi 10 au 17 mars : Ski pour P6
• Vendredi 30 mars : Bulletin 3
• Dimanche 27 mai : Fête scolaire
• Vendredi 1 juin : Bulletin 4

17. Dépenses 2016-2017

Voici une estimation des dépenses de l'année scolaire 2016-2017: cliquez ici